Datenschutz – Der Kinderschutzbund Kreisverband Hanau Main-Kinzig-Kreis

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den gemeinnützigen Verein Kinderschutzbund Hanau Main-Kinzig-Kreis e.V., Zum Fliegerhorst 1320, 63526 Erlensee.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns kontaktieren, erheben wir folgende Informationen, soweit diese für eine Kommunikation zwischen dem Verein und Ihnen notwendig sind. Dies können insbesondere sein: Anrede, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Kontaktnummern (Festnetz, Mobilfunk, Fax) und die Bankverbindung, wenn von diesem Konto im Fall einer Mitgliedschaft im genannten Verein ein Mitgliedsbeitrag eingezogen werden soll, wie auch die Daten des Kontoinhabers.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als unser Mitglied oder Kontaktperson des Vereins identifizieren zu können; um Sie angemessen kontaktieren zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; zur Erhebung und Einziehung des Mitgliedsbeitrages; und zur Abwicklung und Verwaltung der gestellten Anfrage oder Mitgliedschaft. Die Verarbeitung erfolgt auch zur Kontaktaufnahme zu besonderen Anlässen (Geburtstagen, Weihnachten, Feiern). Hierzu erhebt der Verein auch die Geburtsdaten ihrer Person und verknüpft ihre Daten mit den notwendigen Termindaten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage oder Mitgliedschaft hin und ist nach Art. 6 I 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Verhältnisses und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mitgliedsverhältnis erforderlich. Die Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme bei besonderen Anlässen erfolgt auf ihre Bitte hin und kann jederzeit unabhängig vom Vereinsverhältnis und der dort notwendigen Datenverarbeitung nach den unten angegeben Möglichkeiten widerrufen werden.

Die für die Anfragen oder Mitgliedschaft von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Vereine gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 I 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 I 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die Daten für die Kontaktaufnahme zu besonderen Anlässen werden beschränkt auf die Daten – Anrede, Vorname, Nachname, Adresse (auch E-Mail) und Geburtsdatum – auch über den Zeitraum des Art. 6 I 1 DSGVO verarbeitet und gespeichert, bis dies durch Sie widerrufen wird.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 I 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung und Verwaltung von dem Mitgliedschaftsverhältnis mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an den Landes- und Bundesverband des Kinderschutzbundes und an Behörden. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten oder gesetzlichen Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 III DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Verein die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von dem Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei bei dem Verein erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei dem Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei dem Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verwalten oder Abwicklung des Mitgliedsverhältnisses erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verein die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Verein bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes des Vereins wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 I 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@kinderschutzbund-mkk.de ein Anruf unter 0151-58739561 oder ein formloses Schreiben an die oben genannte Postadresse des Vereins – Kinderschutzbund Kreisverband Hanau Main-Kinzig-Kreis e.V., Zum Fliegerhorst 1320, 63526 Erlensee. Sie können dabei auch nur einzelnen Zwecken oder der Verarbeitung einzelner Daten widersprechen und deren Löschung verlangen.